Booth-reqruitment

【出店募集概要】

1.開催内容
【飲食店ブース:テント出店    0店舗(予定)の飲食店の出店
【飲食店ブース:ケータリングカー】1店舗(予定)の飲食店の出店
【物販店ブース_食材系】      5店舗(予定)の物販店の出店
【物販店ブース_雑貨・その他】   5店舗(予定)の物販店の出店
【NG・NPO団体ブース】     5店舗(予定)の物販店の出店

2.開催前提
各種法令、条例、規制等を遵守すること。安全性を確保すること。
リサイクルやゴミの削減といった環境問題を意識した運営を行うこと。

3.出店条件
営業許可を持つ台湾料理店、および台湾に関する商品を取り扱っている店舗・企業、台湾に関連する事業を行なっている、企業、自治体・団体NGO/NPOなど。
複数団体での共同出店も可能ですが、申込みは1つの団体が代表してください。
その場合、代表団体は、出店条件を満たしている必要があります。

4.出店申込
2017年5月15日以降、「出店申込書」に必要事項を記入の上、事務局に提出ください。
※この時点では出店確定ではありません。

5.申込手順
・出店申し込み書受理 → 主催者による審査 → 出店確定通知送付
・出店確定通知の送付は順次お送りいたします。
出店確定通知送付をもって出店確定となります。
・出店確定通知とともに、出店料の請求書を送付します。
・出店確定以後のキャンセルについては、キャンセル料が発生します。

6.キャンセル料
・事務局指定の入金日までに出店料をお支払いいただけない場合は、自動的にキャンセルあつかいとさせて頂く場合があります。この場合でもキャンセル料は発生いたします。
出店確定~会期10日前=出店料の80% 会期7日前から当日=出店料の100%
・一度お支払いいただいた出店料の返金はいたしません。

7.搬入日時
2017年7月28日(金) 15:00〜18:00(予定)

【ブース出店概要】

1.申込受付期間【第二次応募
2017年5月15日(月曜日)~6月16日(金曜日)

2.申込方法
出店申込書に必要事項を記入の上、販売者は必要な証明書の写し(コピー)を添付し、メール又はFAXにてお送りください。
宛先:台湾フェスタ実行委員会
メール:store@twfes.com
FAX:03−6438−9627

3.飲食ブースご希望の際は下記の中から必要な証明書の写しを添付してください。
・飲食店営業許可証もしくは酒類販売業免許証
(日本の公的機関が発行し、許可期限有効のもの/PL保険加入済みの方)
・ケータリングの方は飲食店営業許可書(東京一円)/営業の大要/車両図面/車検証
PL保険加入済みの方  

4.物販ブースご希望の際は下記の写しを添付してください。
・個人の方:運転免許又保険書(身元確認ができる公的機関発行の書類)
・法人の方:登記簿謄本コピー(日本の公的機関が発行し、許可期限有効のもの)又は社歴

種類 募集数 出店料
(税込)
付帯設備 備考
飲食店ブース (テント出店) 0 350,000円 (1店舗:2日間) ■各店舗に用意します
テント間口3.6m×奥行5.4m 長机2台 椅子2脚 蛍光灯 電源15A コンセント2口×1 手洗い設備 冷蔵庫
■2店舗共同使用になります
2層シンク 上下水道 給湯機 消化器
電気・水道 使用料を含みます
飲食店ブース
(ケータリングカー)
1 250,000円 (1店舗:2日間) スペース6.0m×5.0m (電源15A) 車両サイズ要相談あり
物販ブース
(食材系/飲料系)
5 150,000円 (1店舗:2日間) 間口3.6m×奥行3.6m 
長机2台 椅子2脚 蛍光灯1本 電源15A コンセント2口×1
物販ブース
(雑貨・その他物販)
5 100,000円 (1店舗:2日間) 間口3.6m×奥行3.6m
長机2台 椅子2脚 蛍光灯1本 電源15A コンセント2口×1
NGO・NPO・団体等の展示ブース
(物販不可)
550,000円 (1店舗:2日間) 間口2.7m×奥行3.6m
長机1台 椅子1脚 蛍光灯1本 電源15A コンセント2口×1
蛍光灯共同利用 (間口片側開口
※企業ブース・協賛に関しては別途ご連絡ください。

【禁止行為及び諸注意】

①飲食販売出店者は出店及び食品・販売行為に関連して発生した事故、苦情に対して全ての賠償責任を負って頂きます。

②出店者は衛生面に最大限の努力をし事故、苦情等が発生しないように注意して下さい。帽子、エプロン、手袋は必ず着用の事。

③出店者は、お客様に対応する整理要員を必ず出すようにして下さい。

④出店位置に関してのご希望は一切お受けできません。

⑤申込者と出店者が異なる場合は出店をお断りする場合があります。

⑥周囲に対して美観を損ねたり、風紀を乱す行為。

⑦紙のガムテープの使用(布製のガムテープを使用してください.)

⑧瓶(危険物):瓶の破損、廃棄、散乱防止のため、代々木公園規定により会場内では瓶入り飲料はいかなる種類でも一切販売することができません。必ず紙コップ等の容器に移しかえ販売して頂きますようお願いいたします。(出店者側で回収ゴミ袋をご用意いただいても、販売することはできません)。
※ただし、物販ブースの方に限り、その場で来場者が栓を開けないような措置をとって頂いた場合にのみ瓶入り飲料の販売を許可します。
但し台湾ビールに関しては事務局側で販売・管理致します。(追って詳細をお知らせます) (例:常温のビールを6本パックで販売する、箱や紙で梱包して販売する等)

会場内での走行は、ハザードランプを点灯し徐行運転(速度10km以下)を厳守してください。
※代々木公園走行規定により厳守するように通達がありました。

公園内の立木・外灯等の施設にロープ・看板等を設置する事は、代々木公園規定より禁止されております。

【環境対策】

①お客様から出たゴミは会場に設置されたゴミステーションへ捨てるようにお願いします。

②出店の際に出たゴミ(食材等の発砲スチロール、ダンボール、缶、瓶)は各自お持ち帰り下さい。ゴミの削減といった環境問題を意識して運営を行ってください。
※ゴミ集積所に不当投棄が認められた場合、ゴミ処理費用の負担及び、次回の出店をご遠慮頂きますのでご理解ください。
上記内容に違反し、係員の指示に従わない場合は、事務局の判断により営業停止命令を科し、退場して頂く場合がございます。退場となりましても出店料の返金は致しませんのでご了承ください。

【出店者の決定及び発表】

① 審査の上、決定者へは事務局よりご連絡を差し上げます。

【ブースの割り当てと配置について】

①ブースの割り当てについては、主催者側に一任となりますのでご了承ください。
申込状況により出店ブース数が予定を超えた場合は、申込の完了順などを考慮し、審査のうえで出店者を決定致します。
飲食店ブースは台湾料理店を営業されている飲食店を優先的に選考させて頂きます。

【出店料の支払】

①出店者は、ご請求書を受領後、ご請求書に記載された支払期限までに(原則として申込日より1ヶ月後とします)、ご請求書記載の出店料全額を一括で、指定口座へのお振込をお願い致します。

【破損などの損失】

①出店者及び代理店並びにこれらの従業員、その他の関係者の所有物、展示商品その他出店関連物件の破損、盗難、紛失等による損失については、理由の如何を問わず、主催者側は一切の責任を負いません。(いずれも搬入時及び搬出時を含みます)

②出店者及び代理店並びにこれらの従業員の不注意などによって、本フェスタの会場の建築物または施設に生じた破損については、理由の如何(いかん)を問わず、主催者側は一切の責任を負いません。(いずれも搬入時及び搬出時を含みます)

③展示商品、その他出店関連物件の運搬費用は、出店者自らでご負担ください。

④展示商品、その他出店関連物件が未到着の場合といえども、出店料の返金は致しませんのでご了承ください。

台湾フェスタ2017は台湾のPRの場です。多くの人に台湾を知ってもらうことを目的としていますので、出店者はブース内において台湾のPRを心がけてください。

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